Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней

Какую информацию содержит ЭТК

В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР, который называется «Сведения о трудовой деятельности» (иными словами, в ЭТК), содержится следующая информация:

•сведения о месте работы — наименование страхователя, данные об изменении наименования страхователя, регистрационный номер страхователя;

•сведения о выполняемой работе (трудовой функции) — должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы;

•сведения о периодах работы (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений) — о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии), о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины;

•сведения о выборе вида трудовой книжки — информация о подаче работником заявления о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (иными словами, о переходе на ведение только ЭТК).

Как видим, хранятся в ЭТК практически все те же сведения о трудовой деятельности, что и в классическом бумажном варианте (пожалуй, только для сведений о поощрениях и об образовании в ней не нашлось места).

При этом обращаем внимание, что в цифровой форме в качестве отправной точки указывается информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 1 января 2020 г. Так как именно с этой даты ПФР начал собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека. Это означает, что подробную информацию о трудовой деятельности до 2020 г. вы в форме не найдете. Сейчас в ней есть только учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж — сведения о местах и периодах работы до 31.12.2019 включительно — по данным персонифицированной отчетности, которую сдают работодатели. Все остальное можно посмотреть лишь в старой традиционной трудовой книжке.

Однако 7 марта 2021 г. вступил в силу Закон, позволяющий гражданам обращаться в органы ПФР с просьбой перенести сведения о работе до 2020 г. из бумажной трудовой книжки в электронную. Так что теперь вы вправе самостоятельно решать, как много данных «из прошлого» будет храниться в вашей ЭТК.

Внимание

Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, вы обнаружите ошибку, то для ее исправления обратитесь с соответствующим заявлением именно к тому работодателю, который представил в ПФР неверные сведения.

Если организация-работодатель ликвидирована (ИП-работодатель прекратил свою деятельность), то скорректировать данные можно только по решению суда.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Посмотреть электронную трудовую книжку можно, сделав соответствующий запрос, ответом на который станет выписка из ЭТК. Получить ее можно как на бумаге, так и в электронном виде. Причем электронный документ будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный с печатью и подписью должностного лица, так как заверяется он электронной подписью и является официальным документом.

Итак, рассмотрим подробнее способы получения выписки. Их всего четыре.

Способ 1 (самый простой и быстрый). Запрос через портал госуслуг. Для этого понадобится подтвержденная учетная запись на портале. Найдите раздел «Выписка из электронной трудовой книжки»:

•услуги → органы власти → ПФР → выписка из электронной трудовой книжки;

•или услуги → категории услуг → работа и занятость → трудовое право → выписка из электронной трудовой книжки.

В итоге на вашем экране должно появиться вот такое диалоговое окно.

Нажимайте кнопку «Получить услугу», затем проверяйте сведения о застрахованном лице, то есть о себе (при необходимости корректируйте их) и в самом конце жмите на «Подать заявление». Вот, собственно, и все.

Выписка сформируется по форме СТД-ПФР в течение нескольких минут в режиме реального времени. Посмотреть ее можно будет в разделе «Заявления», найдя там нужный запрос. Документ можно скачать в формате PDF или XML и переслать на email.

Обращаем внимание, что многие пользователи часто путают выписку из ЭТК с выпиской о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР, но это разные документы.

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР — это таблица с суммами страховых взносов, уплаченных всеми вашими работодателями. Эти данные можно использовать для проверки факта отчислений взносов и расчета будущей пенсии. В выписке из ЭТК вы таких сведений не найдете. В ней будет указано вот что.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации

Сведения о зарегистрированном лице:

Фамилия

Самусенко

Имя

Кристина

Отчество (при наличии)

Павловна

Дата рождения «17» апреля 1997 года

СНИЛС

130-573-123 45

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
	дата подачи
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности
	дата подачи

№ п/п	Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР	Сведения о трудовой деятельности								Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
		Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Сведения о приеме, переводе, увольнении	Наименование			Основание
				Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Код выполняемой функции (при наличии)	Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона	Наименование документа	Дата	Номер документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА» 087-456-234567	10.06.2019	ПРИЕМ	Ревизор Служба содействия бизнесу — отдел контроля и ревизий			Приказ	10.06.2019	06-л/с
2	Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА» 087-456-234567	01.11.2020	ПЕРЕВОД	Ревизор 1 категории Служба содействия бизнесу — отдел контроля и ревизий			Приказ	31.10.2020	П-10 л/с

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года

№ п/п	Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР (при наличии)	Периоды работы
		с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг
1	Закрытое акционерное общество «АСТРА» 087-318-123456	17.07.2017	31.05.2018
2	Общество с ограниченной ответственностью «МАЛЬФА» 087-456-234567	10.06.2019	31.12.2019

Должность уполномоченного лица территориального органа ПФР

(Подпись)

(Расшифровка подписи)

«19» февраля 2021 г. (дата)

М.П. (при наличии)

Документ подписан, усиленной квалифицированной электронной подписью. Организация: МИЦ ПФР Сертификат: 01d5cc57584eb8900000c10b013a005с Кому выдан: Иванов Иван Иванович Издатель: ПФР Действителен с 16.01.2020 по 16.04.2021

Способ 2. Запрос через сайт ПФР. Сделать его получится только при наличии учетной записи на сайте госуслуг или в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Она понадобится для входа в личный кабинет. Авторизовавшись с помощью аккаунта госуслуг на сайте ПФР, вы автоматически попадете на страницу, где сможете заказать выписку из ЭТК, нажав на кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Выписка по форме СТД-ПФР будет доступна в разделе «История обращений» почти сразу. Там вы ее сможете посмотреть в любой момент после оформления, сохранить на свой компьютер, распечатать и использовать в качестве справки.

К слову, получить бумажную выписку, если, к примеру, у вас нет учетной записи на портале госуслуг, можно и по старинке, обратившись лично или через законного представителя в ближайшее территориальное отделение ПФР (не обязательно обращаться по месту регистрации).

При личном обращении за выпиской вам необходимо представить соответствующее заявление — запрос и документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). А при обращении представителя — его паспорт, а также нотариальную доверенность от вас. Выписку сотрудники отделения выдадут сразу и совершенно бесплатно.

Способ 3. Запрос через МФЦ. Это еще один способ получить информацию из электронной трудовой книжки. Скажем сразу, МФЦ выдает только бумажный вариант выписки. Для его получения посетите ближайший многофункциональный центр, захватите с собой те же документы, что необходимы для обращения в ПФР.

Способ 4. Запрос через работодателя. Правда, таким способом можно получить информацию только о текущем месте работы. Информацию о работе в других организациях ваш работодатель вам не предоставит. Да и оформить запрос могут только те, кто отказался от бумажной трудовой книжки в пользу электронной. Если же вы предпочли сохранить бумажную трудовую книжку, предоставлять по вашему заявлению сведения о трудовой деятельности работодатель не обязан.

Для получения выписки следует подать на имя руководителя компании письменное заявление с указанием, в какой форме (бумажной или электронной) она вам нужна.

Заявление

Прошу предоставить мне информацию о моей трудовой деятельности в организации ООО «МАЛЬФА» на бумажном носителе.

При этом имейте в виду, что электронный документ работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи. В ином случае рассчитывать можно только на бумажный вариант.

Информацию о вашей трудовой деятельности в организации работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней по форме СТД-Р, заверенной в установленном порядке. СТД-Р и «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда» очень похожи. Но отличие в том, что в СТД-Р будут данные только по текущему месту работы.

К слову, форма СТД-Р выдается и при увольнении в день прекращения трудового договора в обязательном порядке абсолютно всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Делается это без специального запроса работника. Если при увольнении вы сведения о трудовой деятельности не получили, то вправе обратиться к работодателю за ними в любое время.

* * *

Обращаем внимание, что получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ, ПФР и на портале госуслуг может абсолютно любой работник, то есть даже тот, кто не отказывался от ведения бумажной трудовой книжки.