Можно ли выплатить зарплату раньше срока

Мы рассматривали в отдельной консультации вопрос о сроках, в которые заработная плата должна выплачиваться. А можно ли заработную плату выплатить досрочно? На первый взгляд да, работнику от этого ведь только лучше. Однако работодатель в этом случае рискует. Разбираемся, почему. 

Когда зарплату нужно выплатить раньше

По общему правилу заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом зарплата за текущий месяц должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что зарплату за 1-ую половину месяца, или как ее еще называют аванс, нужно перечислить работнику с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательно рассчитаться по зарплате за месяц нужно с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). И важно, чтобы разрыв между выплатами составлял не более 15 календарных дней (Письмо Минтруда от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).

В Положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте, в коллективном или трудовом договоре работодатель должен установить конкретные даты, когда выплачиваются аванс и зарплата.

Однако если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить деньги нужно накануне этого дня, т. е. раньше срока (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Письмо ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 N ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593). К примеру, работодатель установил, что аванс выплачивается 20-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 5-го числа следующего месяца. Поскольку 20.04.2025 приходится на воскресенье, то аванс за апрель необходимо перечислить работникам не позднее пятницы 18.04.2025. 

Кстати, многие работодатели выплачивают зарплату работникам за 2-ую половину месяца в период с 1 по 8 число следующего месяца. В таком случае зарплату за декабрь целесообразно перечислять в последний рабочий день года. Соответственно, за декабрь 2025 года нужно рассчитаться с работниками не позднее 30 декабря 2025. 

Если выплатить зарплату раньше срока

Возможна ситуация, когда день выдачи аванса или заработной платы не приходится на выходной или нерабочий праздничный день, но работодатель планирует выплатить зарплату заранее. К примеру, если об этом попросил работник и написал заявление. Теоретически работодатель может пойти работнику навстречу и выполнить просьбу. Ведь Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату заработной платы, а ответственность предусмотрена лишь за задержку выплаты зарплаты. Однако нужно учитывать, что:

• зарплата в любом случае должна выплачиваться за отработанное время. Поэтому зарплата, выплаченная, к примеру, 3 марта вместо 5 марта, это все равно будет оплата за вторую половину февраля. Оплата труда за март работнику еще не положена;
• разрыв между выплатой аванса и зарплаты не должен быть более 15 дней, как уже было сказано. Это правило не будет соблюдаться, если работодатель перечислит любую из выплат в более ранний срок, чем установлено. Либо придется перечислять зарплату работнику частями три раза за месяц. 

Кроме того, очевидно, что работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовые договоры с работниками или в Положение об оплате труда. Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Ответственность за такого рода нарушение может быть следующая:

• предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
• на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Или даже более суровая ответственность за повторное в течение года аналогичное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Таким образом, во избежание претензий, связанных с нарушением трудового законодательства, можно рекомендовать работодателям выплачивать заработную плату строго в установленные им даты.