«Надо ли», «когда» и «как», если сотрудник расхотел увольняться

В ТК РФ прямо такая обязанность работодателя не установлена. Отсутствие разъяснения права на отзыв вкупе с другими обстоятельствами действительно может сыграть против работодателя. Некоторые суды отмечают, что при таких условиях увольнение работника можно признать незаконным.

Чтобы минимизировать споры с сотрудниками, рекомендуем разъяснение права на отзыв заявления об увольнении предусмотреть у себя в ЛНА. В частности, включите в бланк заявления об увольнении по собственному желанию следующую информацию от имени работника.

Мне известно:
— о моем праве в соответствии с ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ отозвать заявление о расторжении трудового договора по моей инициативе вплоть до 24 часов дня, когда должно быть оформлено увольнение;
— о праве работодателя отказать мне в оставлении на работе, если на мое место приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Или другой вариант. Разработайте отдельную форму отзыва заявления об увольнении. Бланк такого отзыва вручайте работнику при подаче им заявления об увольнении, сопровождая передачу бланка разъяснениями о праве отказаться от увольнения. В получении бланка отзыва и нужных разъяснений пусть работник распишется, к примеру, в вашем журнале учета выдаваемых сотрудникам форм документов.

До какого времени работник вправе отозвать заявление об увольнении?

В ТК РФ не установлено конкретное время, в которое истекает срок предупреждения об увольнении работника по собственному желанию. Суды, как правило, считают, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до конца последнего календарного дня срока предупреждения, то есть до 24.00 дня, когда должно быть оформлено увольнение. И без учета режима работы компании.

Отозвать увольнительное заявление передумавший уходить работник может в том числе заказным письмом

Направленный работником после увольнения отзыв заявления об увольнении вы вправе оставить без внимания, обязанности отменить приказ об увольнении у вас не возникает.

Но имейте в виду, что суды внимательно изучают обстоятельства опоздания работника с отзывом. Предположим, ваш сотрудник заявил об увольнении, получил после этого производственную травму и был госпитализирован. В больнице он надумал отозвать свое увольнение, сообщил вам об этом по телефону, но вы его уволили по истечении положенного ТК РФ срока. Тогда направление работником отзыва заявления об увольнении после увольнения может сработать в его пользу: суд признает расторжение трудового договора незаконным и восстановит человека на работе. Потому что «обстоятельства дела подтверждают факт наличия желания... отозвать заявление об увольнении в связи с изменившимися жизненными обстоятельствами (травмой)».

Есть ли перечень сведений, которые должны быть в отзыве заявления об увольнении?

Такого перечня нет, и порядок оформления такого отзыва законом не установлен. Наиболее надежный вариант — это получить от работника, который передумал увольняться, письменное заявление об отзыве его заявления об увольнении. Пусть сотрудник в этом заявлении:

•выразит желание отозвать ранее поданное им заявление об увольнении и продолжить работу у вас;

•укажет дату направления вам отзыва в пределах срока, когда отзыв допустим;

•поставит свою подпись.

Такой документ станет надежным обоснованием, почему вы не стали оформлять увольнение сотрудника, выплачивать ему полагающиеся при увольнении суммы и выдавать трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставлять сведения о трудовой деятельности.

Надо ли работодателю отвечать работнику на отзыв его заявления об увольнении?

Такая обязанность законодательно не прописана. Однако при желании вы можете у себя в ЛНА предусмотреть, например:

•проставление резолюции на заявлении об отзыве и выдачу работнику заверенной копии. Этот вариант подойдет, если вы принимаете отзыв увольнения и оставляете работника трудиться дальше;

•письменное уведомление. Подойдет как при аннулировании заявления об увольнении в связи с его отзывом, так и при отказе в аннулировании при наличии законных оснований такого отказа. Ведь его причину нужно объяснить работнику в письменном виде.

В каком случае работнику можно отказать в аннулировании его заявления об увольнении?

В случае, когда на место собравшегося увольняться сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого работника в порядке перевода из другой компании. При этом:

•переводимый сотрудник должен быть уже уволен (до отзыва вашим сотрудником заявления об увольнении);

•со дня увольнения переводимого сотрудника еще не истек месяц, ведь только в течение этого периода действует ограничение, согласно которому работодатель не вправе отказать в приеме на работу сотрудникам, приглашенным в порядке перевода.

Рекомендуем, во-первых, письменно проинформировать вашего увольняющегося работника о том, что на его место в письменной форме приглашен новый сотрудник в порядке перевода.

Во-вторых, внимательно оформляйте все документы, связанные с переводом нового сотрудника к вам. Чтобы в случае спора в суде со старым работником у вас было подтверждение правомерности отказа в отзыве его заявления об увольнении. В частности, у вас должны быть:

•трехстороннее соглашение между вами, приглашенным работником и его работодателем;

•копия приказа об увольнении приглашенного работника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ у его работодателя. Дата увольнения, напомним, должна быть более ранней по сравнению с датой, когда ваш сотрудник написал отзыв своего заявления об увольнении.

Имейте в виду, что отказ в отзыве заявления об увольнении вашего сотрудника в суде могут признать неправомерным, если работодатель:

•пригласил нового работника в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, но его трудовой договор по прежнему месту работы еще не был расторгнут на момент отзыва увольнения вашим работником. То есть у вас еще не было обязанности принять к себе переводимого сотрудника, даже если вы заранее издали приказ о его приеме;

•принял на работу другого человека не в порядке перевода от другого работодателя. То есть если ваш сотрудник передумал увольняться, вы должны оставить его на работе, а несостоявшемуся новичку отказать в приеме.

Отменять ли увольнение, если отзыв заявления об увольнении получен по почте после дня увольнения?

Рекомендуем принять отзыв заявления об увольнении, если:

•работник успел выслать такой отзыв до окончания дня увольнения;

•на место работника не приглашен сотрудник, которому по закону нельзя отказать в приеме на работу.

Если при таких условиях вы уволите человека, то вероятен спор. Не факт, что работник его выиграет. Но есть суды, которые считают, что сотрудника надо восстановить как можно скорее при получении отзыва его заявления об увольнении. И не важно, что после отправки «отзывного» письма работник продолжал трудиться в компании и мог передать отзыв лично, хотя изначально ясно, что отзыв не успел бы дойти по почте вовремя.

Принимать ли отзыв заявления об увольнении, поступивший не в бумажном виде?

В ТК РФ нет требования о том, что работник обязательно должен оформить отзыв заявления об увольнении на бумажном носителе. Минтруд указывал, что отзыв заявления об увольнении работник может направить в электронном виде, но только если:

•с ним работодатель ведет электронный документооборот (ЭКДО);

•отзыв заявления об увольнении включен в перечень электронных документов, в отношении которых по ЛНА работодателя ведется ЭКДО.

А вот из судебной практики можно сделать вывод, что лучше не игнорировать попытки работника отозвать заявление любым удобным для человека способом. Например, по телефону, через мессенджер, телеграммой или по электронной почте. Поэтому безопаснее учесть выраженное такими способами решение сотрудника остаться на работе, не увольнять его и попросить подать вам еще и «отзывное» заявление на бумаге.

Можно ли уволить работника в день подачи заявления об увольнении?

Можно, но только если такую дату увольнения вы согласовали с работником. То есть он указал ее в своем заявлении, а руководитель проставил резолюцию «Не возражаю».

Если же стороны не договорились о дате расторжения договора ранее положенного срока отработки, то увольнение без отработки нарушает право на отзыв заявления об увольнении. Предположим, работник не указал в заявлении дату увольнения, а руководитель написал на нем: «Уволить без отработки». Тогда вероятны споры с уволенным сотрудником, в которых у него есть шансы выиграть.

Напомним, что в общем случае продолжительность отработки при увольнении по инициативе работника — 2 недели со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. При увольнении руководителя отработка — месяц, при увольнении сотрудника на испытании, на срочном договоре до 2 месяцев или сезонного работника — 3 календарных дня.

Обязательно ли отменять увольнение, если работник отозвал заявление об этом после начала отпуска с последующим увольнением?

Не обязательно. По ТК РФ при оформлении отпуска с последующим увольнением работник вправе отозвать свое заявление об увольнении только до начала такого отпуска. Поэтому после начала отпуска с последующим увольнением отзыв заявления об увольнении можете не принимать.

* * *

Напомним, что если стороны письменно договорились об увольнении по соглашению сторон, то работник не имеет права отозвать увольнение в одностороннем порядке. Ведь договоренность о прекращении трудового договора на основании добровольного соглашения его сторон может быть аннулирована исключительно также волеизъявлением и работника, и работодателя.

А вот если работника принудили к подписанию соглашения, то его попытку избежать увольнения посредством подачи заявления об отказе от такого соглашения суд может расценить как «отсутствие воли... на увольнение». И уволенного «по соглашению» сотрудника могут восстановить на работе.