Отпуск без сохранения зарплаты: можно ли...

...сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск с первого дня работы

 Мы приняли в компанию нового сотрудника. Однако за день до выхода на работу тот попросил дать ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 2 дня (считая с первого рабочего дня). Причина — болезнь близкого родственника. Допустимо ли это с точки зрения трудового законодательства?

— Отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам работодатель обязан предоставить работнику, только если это предусмотрено:

•или законом;

•или ЛНА, коллективным либо трудовым договором.

В остальных случаях работодатель имеет полное право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет без объяснения причин.

Говоря о вашей ситуации, стоит отметить, что болезнь близкого родственника не относится к случаям, когда работодатель по закону обязан предоставлять работнику отпуск за свой счет. Следовательно, ответ на ваш вопрос зависит от того, что написано во внутренних документах вашей компании. Если болезнь близкого родственника — это не дополнительный случай предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, то вы вправе решить сами, отпускать работника в сложившейся ситуации или нет.

Что касается возможности сотрудника взять отпуск в первый же рабочий день, то никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит. Это не так давно подтвердил и Минтруд.

...отказать сотруднику в отпуске, если заявление подано в последний момент

 Работник в конце рабочего дня принес заявление с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы со следующего дня. Вправе ли работодатель не принимать его, учитывая, что согласно ТК подавать отпускное заявление работник должен заблаговременно?

— Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, например, следующим категориям работников:

•любым работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;

•работающим пенсионерам по старости;

•работающим инвалидам;

•ветеранам боевых действий;

•родителям, супругам, детям военнослужащих и других лиц, погибших или умерших в связи с исполнением служебных обязанностей;

•родителям, супругам, детям военнослужащих и других лиц, получивших ранение при исполнении служебных обязанностей, для ухода за ними;

•абитуриентам и учащимся.

При этом срок, до истечения которого работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, законом не установлен.

Фактически это означает, что если ваш работник относится к одной из перечисленных категорий, то отпустить его следует в любой момент, когда бы он ни принес заявление на отпуск без содержания.

Если же ваш сотрудник не попадает в категорию работников, которым неоплачиваемый отпуск обязательно должен быть предоставлен, то вы вправе сами решать, предоставлять ему такой отпуск или нет. Так, вы можете отказать работнику в предоставлении отпуска, если сотрудник попросил о нем в последний момент и вы не успеваете найти ему замену.

К слову, если вы отказали работнику в отпуске, на который он не имел права, и он ушел в отпуск самовольно, вы можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул.

...отказать в отпуске пенсионеру

 Сотрудник написал заявление об отпуске без сохранения заработной платы как пенсионер. Однако на пенсию он вышел досрочно по «вредному» стажу. Сейчас ему 60 лет. Вправе ли работодатель отказать сотруднику в отпуске за свой счет, учитывая, что его отсутствие на рабочем месте негативно скажется на производственном процессе?

— По ТК РФ работающие пенсионеры имеют право на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год. Отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не вправе. Однако касается это только тех, кто достиг общеустановленного возраста выхода на пенсию. В 2025 г. в связи с переходным периодом в пенсионной реформе пенсионный возраст составляет:

•для женщин — 58 лет;

•для мужчин — 63 года.

Учитывая, что возраст вашего сотрудника меньше указанного, работодатель не обязан предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы, если иное не закреплено в ЛНА, коллективном или трудовом договоре.

В то же время отказать пенсионеру, вышедшему на пенсию досрочно, нельзя в случае, когда есть другие основания для предоставления «обязательного» отпуска за свой счет. К примеру, если он инвалид.

...разделить на части отпуск в случае регистрации брака

 Сотрудница выходит замуж, в связи с чем положенный ей отпуск без содержания она хочет разбить на две части. Взять 2 дня перед днем регистрации брака, а спустя время — еще 3 дня перед днем празднования. Допускается ли такое деление законодательством?

— Трудовой кодекс этого не запрещает. Но между работодателем и работником должно быть достигнуто соглашение по такому поводу. В противном случае отпуск должен предоставляться один раз целиком.

Учитывая вышесказанное, рекомендуем порядок разделения неоплачиваемого отпуска на части предусмотреть в ЛНА, например в положении об отпусках.

...в заявлении на неоплачиваемый отпуск не указывать причину его предоставления

 Работник написал заявление на отпуск за свой счет без уточнения причины его предоставления — смерть близкого друга. Является ли это ошибкой?

— Указывать причину предоставления отпуска за свой счет нужно лишь в том случае, когда работник относится к категории лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время по их заявлению. Ведь формулировка ч. 1 ст. 128 ТК РФ указывает на обязательность наличия уважительной причины для просьбы работника о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

В остальных случаях причина отпуска не важна. Главное — наличие между работником и работодателем взаимного согласия о предоставлении такого отпуска.

Смерть близкого друга не относится к случаям, когда работодатель по закону обязан предоставлять работнику отпуск за свой счет. Однако если работодатель и работник пришли к согласию о предоставлении отпуска в этом случае, то отсутствие в заявлении причины предоставления отпуска не будет являться нарушением трудового законодательства.

...предоставить сотруднику отпуск задним числом

 У сотрудника умерла мама, в связи с чем тот просто не выходил на работу 13—16 мая. Сейчас же сотрудник просит оформить его отсутствие как отпуск за свой счет. Вправе ли работодатель при желании пойти навстречу сотруднику и оформить отпуск без сохранения зарплаты после самого отпуска, учитывая, что по закону отказать в таком отпуске нельзя?

— Безусловно, факт смерти близкого родственника порождает право работника на получение неоплачиваемого отпуска на срок до 5 календарных дней и, как следствие, обязанность работодателя предоставить такой отпуск. Однако самовольно использовать дни отгулов работник не имеет права. Соответственно, после самого отпуска оформлять отпуск (причем даже положенный по закону) на пропущенные дни работодатель не обязан.

В то же время, на наш взгляд, работодатель вправе сделать это в качестве жеста доброй воли, ведь действующее законодательство не содержит ограничения срока, в течение которого работник имеет право подать письменное заявление о предоставлении отпуска без содержания.

Важное уточнение: не оформляйте отпуск задним числом — законом это не предусмотрено. Сделайте это постфактум.

Попросите работника написать заявление на отпуск, датировав его текущим числом (днем его подачи), и приложить к заявлению документы, подтверждающие смерть близкого родственника. После издайте «отпускной» приказ следующего содержания.

Дата издания приказа — текущее число, а период отпуска — фактический. При ознакомлении с приказом работник проставляет «настоящую» дату.

Если вы отметили дни отсутствия работника в табеле учета рабочего времени кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или кодом «ПР» (прогулы), внесите в документ соответствующие изменения.

...сотруднику отозвать свое заявление на отпуск

 Сотрудник написал заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска на 2 дня: четверг и пятницу. В среду обеими сторонами был подписан «отпускной» приказ. Однако в первый же день отпуска работник заболел и открыл больничный лист. В связи с этим работник просит отменить отпуск, который фактически уже начался. Обязан ли работодатель исполнять просьбу работника?

— Порядок отмены предоставленного работнику отпуска без сохранения зарплаты как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника законодательно не определен.

По нашему мнению, поскольку такой отпуск предоставляется по заявлению работника, а его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем, отменить его в одностороннем порядке не вправе ни одна из сторон. Соответственно, вопрос отмены отпуска должен решаться по соглашению между работником и работодателем. Это означает, что работодатель имеет право как согласиться, так и отказаться прекращать ранее согласованный отпуск.

При наличии взаимной договоренности уведомить работодателя о прекращении неоплачиваемого отпуска работник может путем подачи соответствующего заявления в письменной форме. Согласием работодателя в этом случае может служить, например, одобряющая виза на заявлении работника.

Пользуясь случаем, также напоминаем, что:

•работник в любой момент до начала отпуска может отозвать свое заявление, поскольку отпуск без содержания предоставляется исключительно по желанию работника. Если это произойдет, вы обязаны отпуск отменить. А в случае оформления больничного — еще и выплатить пособие за весь период нетрудоспособности в соответствии с требованиями действующего законодательства;

•если работник обратится к работодателю с заявлением об отмене отпуска, совпавшего с болезнью, по возвращении на работу, то работодатель уже не имеет права отменять отпуск, так как нельзя отменить то, что уже прошло. Соответственно, дни болезни, совпавшие с днями отпуска, не оплачиваются.

...отказать сотруднику в досрочном выходе из отпуска

 Сотрудник написал заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам на 2 недели. Работодатель пошел навстречу и заявление принял. Но не прошло и недели с начала отпуска, как сотрудник изъявил желание его прервать и выйти на работу. Вправе ли работодатель отказать в досрочном выходе из отпуска, учитывая, что производственной необходимости в досрочном выходе нет?

— Порядок досрочного выхода работника из отпуска за свой счет не урегулирован законодательством. Однако, учитывая сложившуюся практику, мы бы не рекомендовали отказывать работнику в его просьбе, и вот почему.

Не так давно московская трудинспекция напомнила, что период отпуска без сохранения зарплаты устанавливается по соглашению сторон, а значит, работник может прервать такой отпуск, согласовав выход на работу с работодателем. Более того, отказ работодателя в досрочном выходе из отпуска, по мнению ГИТ, нарушает право работника на труд и на получение вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей. Соглашаются с этим и суды.

Таким образом, если к вам поступит соответствующее заявление работника, примите его и издайте приказ о досрочном окончании (прекращении) отпуска за свой счет.

...уволить сотрудника, который взял отпуск без сохранения зарплаты

 Работник находится в отпуске без сохранения заработной платы. Можно ли с ним расторгнуть трудовой договор? Нужно ли ему сначала прервать этот отпуск?

— Все зависит от основания, по которому прекращается трудовой договор. Так, в соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ нельзя уволить работника по инициативе работодателя в период пребывания в отпуске. Единственное исключение — расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности предпринимателем. Распространяется этот увольнительный запрет в полной мере и на случаи, когда работник находится в отпуске без сохранения заработной платы.

Вместе с тем увольнение в период отпуска совершенно законно, в частности, в следующих ситуациях:

•работник решил уйти «по собственному»;

•есть взаимная договоренность об увольнении — подписано соглашение о расторжении трудового договора;

•истек срок трудового договора;

•договор расторгается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (например, в связи со смертью работника или с призывом работника в армию).

В этих случаях оформите увольнение по общим правилам. Прерывать отпуск не надо, поскольку прекращение трудового договора означает прекращение трудовых отношений и права работника на отпуск.