Перевод денег по поручению контрагента на счет стороннего лица: как оформить

Законодательство о расчетах за других лиц

Законодательно расплачиваться за других лиц не запрещено. Нельзя этого делать, только если в договоре, заключенном сторонами сделки, есть оговорка об обязательном исполнении обязательств лично ее участниками. Если такое ограничение есть, то все перечисления в рамках договора будут происходить без участия сторонних лиц. И особенностей в оформлении и учете таких операций не возникнет.

Если же такой оговорки в договоре нет, то заплатить может кто угодно, за кого угодно и за что угодно. Перечислением на счет стороннего лица можно, например:

•расплатиться с контрагентом за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

•выдать ему аванс;

•предоставить заемные средства;

•погасить предоставленный ранее заем.

Предупреждаем руководителя

Заплатить контрагенту можно, погасив не только обязательства контрагента перед другими организациями (предпринимателями), но и перед бюджетом по налогам и взносам (исключение — уплата за страхователя взносов на травматизм, их страхователь должен перечислить самостоятельно). При этом не имеет значения, кем приходятся друг другу плательщик и лицо, за которое уплачиваются налоговые платежи, а также неважны причины, по которым плательщик платит чужие налоги.

Какие документы нужны для оплаты за контрагента стороннему лицу

Организация/ИП может оказаться в любой из трех ролей:

•в роли плательщика, к которому обратился контрагент с поручением перечислить за него деньги на расчетный счет стороннего лица;

•в роли контрагента, который попросил плательщика расплатиться с ним перечислением на расчетный счет стороннего лица;

•в роли стороннего лица, на расчетный счет которого поступил платеж от плательщика за контрагента.

Мы рассмотрим учет и документальное подтверждение расчетов в такой ситуации для каждой из сторон.

Чтобы обосновать расчеты, должны быть оформлены следующие документы:

•письмо-поручение от контрагента плательщику;

•уведомление об оплате от контрагента стороннему лицу, на расчетный счет которого будет перечислен платеж;

•платежное поручение плательщика.

Кроме того, после оплаты желательно провести сверку расчетов между плательщиком и контрагентом, между контрагентом и сторонним лицом. Акты подтвердят, что обязательства контрагента перед сторонним лицом и плательщика перед контрагентом выполнены.

Оформление письма-поручения к плательщику

Контрагент, который ждет платеж от плательщика, обращается с письменным поручением к нему перечислить деньги на расчетный счет стороннего лица. В этом письме должна быть следующая информация:

•наименование, ИНН, КПП самого контрагента;

•основание платежа (договор, счет);

•сумма платежа;

•наименование, ИНН, КПП и реквизиты стороннего лица;

•назначение платежа;

•подпись и печать контрагента (если есть).

Выглядеть такое письмо-поручение может следующим образом. В примере контрагент ООО «Градус» обращается с просьбой к плательщику ООО «Аква», который задолжал ему за поставленные товары, о перечислении денег на расчетный счет стороннего лица ООО «Домра».

 

Генеральному директору ООО «Аква»
Иванову А.А.
от генерального директора ООО «Градус»
Павлова Б.И.

ООО «Аква» имеет задолженность перед ООО «Градус» за поставленные товары по договору № 15/25 от 13.10.2025

(товарная накладная № 256 от 20.10.2025) на сумму 480 000 руб., в том числе НДС 20% — 80 000 руб.

В счет частичного погашения задолженности прошу перечислить 300 000 руб. ООО «Домра» (ИНН 7712072405, КПП 771201001) по следующим реквизитам:
— расчетный счет № 40702310280244511345 в ПАО «Сбербанк», г. Москва;
— корр. счет 30101810400000000225;
— БИК 044525225.

В поле 24 «Назначение платежа» укажите: «Оплата за ООО “Градус” (ИНН 7727074591/КПП 772701001) по договору № 378 от 06.10.2025 (товарная накладная от 06.10.2025 № 54) на основании письма от 27.10.2025, в том числе НДС 20% — 50 000 руб.».

Копию платежного поручения прошу сразу же направить в ООО «Градус».

После оплаты задолженность ООО «Аква» перед ООО «Градус» составит 180 000 руб., в том числе НДС 20% — 30 000 руб.

Генеральный директор

Б.И. Павлов

27.10.2025

Чтобы исключить ошибку, в помощь плательщику к письму можно приложить образец заполненного платежного поручения.

Оформление уведомления стороннему лицу

Чтобы полученные деньги стороннее лицо не отправило обратно как неопознанный платеж, контрагенту лучше его уведомить, что платеж поступит не от него, а от плательщика.

Уведомление можно составить в такой форме.

 

Генеральному директору ООО «Домра»
Епифанову С.С.
от генерального директора ООО «Градус»
Павлова Б.И.

Уведомление об исполнении обязательства третьим лицом

Настоящим уведомляю Вас о том, что исполнение обязательства ООО «Градус» перед ООО «Домра» за поставленные товары по договору № 378 от 06.10.2025 (товарная накладная от 06.10.2025 № 54) в сумме 300 000 руб., в том числе НДС 20% — 50 000 руб., возложено на ООО «Аква» (ИНН 7704003315/КПП 770401001).

Прошу принять исполнение от ООО «Аква».

Генеральный директор

Б.И. Павлов

27.10.2025

Если контрагент не заплатил вовремя стороннему лицу по своим обязательствам (то есть пропустил установленный договором срок оплаты), то уведомлять о том, что за него заплатит плательщик, необязательно. Стороннее лицо в этом случае обязано зачесть платеж и без такого уведомления.

* * *

Далее мы посмотрим, как в учете всех трех сторон (плательщика, организации, попросившей перечислить за нее деньги, и стороннего лица, на расчетный счет которого переведен платеж) учесть перечисленные деньги.