Но если после расторжения трудового договора бывший работник планирует зарегистрироваться в службе занятости, то ему может понадобиться другой документ. А именно справка о среднем заработке для пособия по безработице. Ее форма утверждена Минтрудом (Приказ Минтруда от 27.11.2024 N 637н). Применяется она с 11 февраля 2025. 

Выплаты безработным, или зачем нужна справка 

Коротко напомним, что безработным гражданам в ряде случаев положено пособие, размер которого может составлять 75%, 60% или 45% среднемесячного заработка (денежного содержания, довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы или службы (ст. 44, ч. 1 ст. 45, ч. 4 ст. 48 Закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ). При этом установлены минимальная и максимальная суммы пособия. 
Как правило, орган занятости сам определяет среднемесячный заработок безработного и исходя из него назначает пособие (п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 13.02.2024 N 57н, далее – Порядка N 57н). Но в некоторых случаях рассчитать этот средний показатель должен последний работодатель гражданина. 

Какие документы нужны в центр занятости

При любой постановке на учет в органе службы занятости – при личном посещении или через портал «Работа России» – нужно подать заявление «о содействии в поиске подходящей работы» и составить резюме. Также могут понадобиться документы о трудовой деятельности и образовании, включая повышение квалификации. А если уволенный претендует на пособие по безработице, то может потребоваться и справка о среднем заработке по форме (п. 19, 20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2024 N 1379). 
Работодатель должен выдать такую справку, если (п. 4 Порядка N 57н): 
- работник(-ца) в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, находился в «детских отпусках» – по беременности и родам и/или по уходу за ребенком;
- у работника на последнем месте работы в течение 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, не было дохода (либо нет сведений о его доходах у СФР) и/или не было ни одного полностью отработанного календарного месяца;
- гражданин уволен с военной службы по призыву; 
- гражданин уволен из международной организации (ее представительства), ведущей деятельность на территории РФ, и при этом ее сотрудники были освобождены от уплаты налогов на заработную плату в соответствии с международными договорами;
- гражданин получал зарплату в иностранной валюте, выполняя работу за границей, по поручению госучреждения, финансируемого из федерального бюджета. 

Справка о среднем заработке для центра занятости: что в ней указывается

Форма справки – официально утвержденный документ (Приказ Минтруда от 27.11.2024 N 637н). Соответственно, именно ее должны использовать работодатели. Напомним, что еще в начале 2023 года организации и ИП с работниками предоставляли справки по форме, рекомендованной Минтрудом в одном из писем ведомства. А в конце 2024 года использовалась форма, также утвержденная Минтрудом, но немного другая, она уже устарела. 

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем (скачать бланк в Word). 

В справке указываются: 
- сведения о работодателе – полное наименование организации/ФИО ИП, адрес, ИНН, КПП (для организаций), телефон;
- сведения о работнике – ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС;
- период работы (службы) у данного работодателя (даты начала и окончания периода);
- средний заработок в рублях цифрами и прописью. 
Кроме того, в справке должны быть отражены некоторые периоды, приходящиеся на последние 12 месяцев перед месяцем увольнения, когда гражданин фактически не работал, хотя действующий трудовой договор с работодателем у него был. А именно:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 9 месяцев и более. 

Справка о среднем заработке с места работы: как считать среднее 

Средний заработок, который указывается в справке для центра занятости, считается по своим правилам. Не так, как считается средняя зарплата для целей выплаты среднего заработка в установленных ТК РФ случаях. Например, при выплате отпускных или оплате дней в командировке (ст. 114, 139, 167 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 N 922). 
В справке для службы занятости указывается средний заработок, рассчитанный за 3 месяца, перед месяцем, предшествующим месяцу увольнения работника (п. 1 Порядка N 57н). Для расчета среднемесячное число рабочих дней в этих 3 месяцах умножается на среднедневной заработок за этот же период. 
Среднемесячное число рабочих дней определяется как обычное среднее арифметическое: сумма рабочих дней в организации за соответствующие 3 месяца делится на 3. 
Среднедневной заработок считается как зарплата работника за те же 3 месяца, деленная на число фактически отработанных рабочих дней в указанном периоде. Если в течение этих 3 месяцев увольняющийся не работал, то средний заработок считается за 3 месяца, ближайшие к месяцу увольнения, но в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. А если таких 3 отработанных месяцев нет, то расчет делается за месяц увольнения (п. 9-11 Порядка 57н). Последний случай поясним на примере. 
Пример. Инженер-технолог Ильина А.С. увольняется из ООО «Каравай». Последний день ее работы в организации 31.01.2025. А вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком она 20.01.2025. Ее средний заработок нужно считать исходя из январских выплат. Положенные ей выплаты за январь 2025 года – 27 800 руб. Фактически отработанных дней в январе 2025 года – 10. 
Исходя из указанных условий среднемесячное число дней за расчетный период с сентября по ноябрь 2024 г. составляет: 21,67 дн. ((21 дн. + 23 дн. + 21 дн.) / 3 мес.).
Среднедневной заработок в январе 2025 равен: 2780 руб. (27 800 руб. / 10 раб. дн). 
Тогда средний заработок за расчетный период составит: 60 242,60 руб. (2780 руб. х 21,67 дн.).