Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплаты

На удаленную работу принимается сотрудник-северянин

Представим, что организация-работодатель расположена в Краснодаре, а на работу берет сотрудника, постоянно проживающего в Архангельске, где работник и будет исполнять свои трудовые обязанности.

Как отмечает Роструд, независимо от места нахождения работодателя, если в качестве дистанционщика нанят работник, проживающий в северных или приравненных к ним местностях, ему начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате. Потому что такие доплаты начисляются к зарплате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник.

При этом вам необходимо:

•получить от удаленщика подтверждение его нахождения «на северах». Это может быть копия паспорта, где указано место постоянной регистрации, свидетельство о временной регистрации по месту пребывания или справка с места жительства (далее называем их «документы, подтверждающие проживание на Севере»);

•закрепить в трудовом договоре с удаленщиком конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации по выбору работника. Например, так.

1.1. Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Зеленый луг» (ООО «Зеленый луг») (местонахождение — г. Краснодар) на должность веб-дизайнера.

1.2. Работник постоянно выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

1.3. Место выполнения трудовой функции Работника — место его постоянного проживания: г. Архангельск.

...

2.1. Работник обязан:

2.1.1. Известить Работодателя в письменной форме о смене места жительства, если такая смена будет связана с переездом в регион, располагающийся вне районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей.

При получении от работника информации о смене места жительства с Севера на регион, не относящийся к районам Крайнего Севера, северные доплаты дистанционщику вы платить не должны. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, обозначив в соглашении новое место выполнения обязанностей сотрудника по его выбору.

На удаленную работу принимается сотрудник из региона, не относящегося к северным территориям

А теперь другая ситуация. Работодатель находится в Краснодаре, удаленщик работал из Кисловодска, а потом взял и переехал в Архангельск. То есть изначально ваш работник выполнял свои трудовые обязанности в регионе, который не является территорией Крайнего Севера или приравненной к нему местностью, но переехал на такую территорию и собирается продолжить работать там.

Если до этого у сотрудника не было никакого северного стажа, то у вас возникает обязанность выплачивать ему северные доплаты (например, при переезде в Архангельск) по истечении первого года работы. А если человек ранее жил или работал «на северах», то выплаты положены раньше — в зависимости от уже имеющегося у него северного стажа. Ведь, как говорилось выше, право на северные доплаты возникает в зависимости от места выполнения человеком трудовой функции, а не от места нахождения его работодателя.

Конечно, с одной стороны, работодатель не может ограничивать удаленщика в праве сменить место жительства/пребывания. С другой стороны, ТК РФ допускает расторжение трудового договора с сотрудником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, в случае изменения им местности выполнения трудовой функции, если из-за этого невозможно исполнение работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Например, при переезде работника за границу суды рассматривают сам факт переезда как обстоятельство, которое не позволяет исполнять обязанности на прежних условиях. Даже при том, что в трудовом договоре не указывался конкретный адрес исполнения обязанностей и не было запрета на работу за пределами РФ.

В ситуации с переездом в пределах РФ на северные территории тоже получается, что трудовой договор на прежних условиях исполняться не может, ведь работодатель раньше или позже обязан выплачивать северные доплаты, о которых изначально стороны не договаривались. То есть меняются условия оплаты по договору, работодатель вправе с ними не согласиться и уволить сотрудника, ставшего северянином. Такой же позиции придерживаются в Роструде.

Переезд дистанционного работника может привести к расторжению трудового договора с ним

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Независимо от того, обозначена ли в трудовом договоре определенная местность выполнения трудовой функции работника или такое место не указано вообще, нужно исходить из следующего.

К обязательным для включения в трудовой договор относятся условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Труд сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, то есть в повышенном размере. Кроме этого, предоставляется ряд других гарантий (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительный выходной день, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и др.).

При этом в случае, когда дистанционный работник проживал и трудился в местности, не относящейся к северным регионам, при заключении трудового договора «северные» условия, обязанности и гарантии не рассматривались и не предполагались. Таким образом, изменение работником в одностороннем порядке местности выполнения трудовой функции, влекущее необходимость предоставления ему существенных дополнительных гарантий, при несогласии работодателя на указанные изменения может являться основанием для применения ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ.

Чтобы избежать спора с удаленщиком, который в будущем может захотеть переехать на северные или приравненные к ним территории, рекомендуем такой порядок действий.

Шаг 1. Пропишите в ЛНА (например, в ПВТР или в отдельном положении о дистанционной работе) такие условия о возможности выбора места выполнения трудовой функции.

2.1. Удаленное рабочее место дистанционного работника (если иное не согласовано работником и работодателем в трудовом договоре) должно находиться в пределах местности либо в близлежащей местности к месту нахождения работодателя.

2.2. Удаленное рабочее место дистанционного работника не должно находиться в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

2.3. При возникновении обстоятельств, когда соблюдение требований пп. 2.1 и 2.2 настоящего Порядка со стороны дистанционного работника невозможно, работник обязан не позднее чем через 3 рабочих дня после своего переезда в письменной форме уведомить работодателя об изменении места дистанционной работы.

Направить свое сообщение работник должен в ответственное за ведение кадрового делопроизводства подразделение:
— или на электронную почту kadr_buhg@zellug.ru;
— или по почте на адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Рашпилевская, д. 43.

2.4. Для подтверждения смены места выполнения трудовых функций работодатель вправе запросить у работника документы регистрационного учета по новому месту пребывания/месту жительства. Такие документы могут быть направлены работодателю в виде копий по почте или в электронном виде по адресам, указанным в п. 2.3 настоящего Положения.

Шаг 2. При получении от работника информации о смене места проживания (нахождения) на район Крайнего Севера или приравненную к нему местность работодатель вправе:

•или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении пропишите новое место выполнения трудовой функции, размеры северной надбавки и районного коэффициента, предоставление иных северных гарантий. В зависимости от наличия или отсутствия у сотрудника северного стажа предусмотрите в качестве даты начала действия соглашения, к примеру, день представления работником документа, подтверждающего проживание на Севере, или день, с которого у сотрудника возникнет право на северные доплаты.

Кстати, для выявления северного стажа работника запросите у него справку о северной надбавке. Этот документ в произвольной форме должен был выдать по его запросу бывший работодатель, у которого человек трудился в северных условиях;

•или в письменной форме уведомить сотрудника о расторжении трудового договора, например, со дня поступления к вам от работника документов, доказывающих проживание на Севере, или со дня, с которого у работника возникнет право на северные доплаты. На необходимость представления копий таких документов по мере их готовности также укажите в своем уведомлении.

До поступления к вам документов, подтверждающих, что сотрудник живет и трудится в районах Крайнего Севера, ничего не предпринимайте и не платите северные доплаты. Во-первых, у вас нет обязанности отслеживать передвижение своих удаленщиков, а право на трудовые гарантии должен подтвердить сам работник. Во-вторых, выбор дистанционщиком по своему усмотрению места выполнения трудовой функции без согласования с работодателем — не основание для предоставления такому работнику дополнительных гарантий его трудовых прав, в том числе права на компенсационные выплаты за работу в особых климатических условиях.

Шаг 3. Если решено уволить дистанционщика, то оформите увольнение в общем порядке, указав в приказе об увольнении «...расторжение трудового договора в связи с изменением работником местности выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, часть 2 статьи 312.8 Трудового кодекса РФ».

Не забудьте, помимо ознакомления работника с приказом об увольнении в электронном виде, направить ему по почте заказным письмом с уведомлением заверенную в обычном порядке копию приказа на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней со дня его издания.

* * *

Напомним, что северная надбавка и районный коэффициент начисляются на все выплаты за труд — зарплату, премии, доплату до МРОТ.

А вот компенсация за использование дистанционным работником собственного или арендованного оборудования и программно-технических средств — не зарплата, поэтому северные надбавки и районные коэффициенты к сумме такой компенсации не применяются. Так же, как и к сумме матпомощи, выплатам из среднего заработка — больничным, командировочным, отпускным. Коэффициент на саму северную надбавку не начисляйте.