Что значит увольнение по сокращению

Официально увольнение по сокращению называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.

При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из штатного расписания.

Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно, тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют по сокращению.

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Запрещено увольнять по сокращению беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 16 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое или более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст. 261 и ст. 264 ТК РФ).

Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить такого сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Добавим, что во время болезни человека нельзя даже вызвать в офис для вручения ему уведомления о сокращении. В этом случае можно направить уведомление заказным письмом, или вручить документ по месту жительства (см. «Можно ли уволить работника, если он умышленно не получает уведомление о сокращении: ответ Роструда»).

Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. По правилам статьи 179 ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных показателях на защиту от сокращения могут рассчитывать следующие лица:

• семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
• единственные кормильцы в семье;
• сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;
• работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
• инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
• родитель ребенка до 18 лет, если второй родитель призван на военную службу по мобилизации, проходит военную службу по контракту или заключил контракт о добровольном содействии вооруженным силам РФ или войскам нацгвардии;
• иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет об уменьшении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки нужно принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.

Какие выплаты положены при сокращении

Прежде всего, это стандартные выплаты для любого увольняющегося сотрудника. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

 При сокращении штата работодателя-ИП выходное пособие выплачивается только в том случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым договором. Этой позиции придерживаются в Роструде (см. «Обязан ли ИП платить «отступные» сокращаемым работникам: ответ Роструда»). Аналогичный вывод содержится в обзоре судебной практики Верховного суда № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15 ноября 2017 года (см. «Верховный суд разъяснил, полагается ли выходное пособие работникам, уволенным в связи с «закрытием» ИП»).

Компенсация отпускных

Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел отгулять 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня. Также см. «Сотрудник отработал меньше года: Минтруд ответил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Выходное пособие

Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).

Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам, в том числе из «северных» организаций, выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ч. 1 ст. 178  и ст. 318 ТК РФ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Компенсации на период трудоустройства

Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Это правило распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (ст. 292 и ст. 296 ТК РФ).

Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и трудовой книжки (сведений из электронной трудовой). Эта компенсация перечисляется в полном размере в том случае, если человек не устроился на новую работу. Если же он приступил к работе, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие дате нового трудоустройства (ч. 2 ст. 178 ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012).

Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается официальным документом из службы занятости. Его выдадут только в том случае, если работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения обратился в эту службу и не был трудоустроен в течение двух месяцев (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 29.11.12 № 2214-О, ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (это следует из ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета.

Чтобы получить деньги, работник должен подать письменное заявление бывшему работодателю не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го (3-го, 4-го, 5-го или 6-го) месяца со дня увольнения, в зависимости от того, за какой выплатой он обращается. Указанные выплаты работодатель делает за счет своих средств. Перевести деньги нужно не позднее 15 календарных дней с даты, когда сотрудник подал заявление (ч. 4 ст. 178 и ч. 4 ст. 318 ТК РФ). В Роструде полагают, что выдавать расчетный листок при выплате сохраняемого заработка не нужно. 

Существует альтернативный вариант. Бывший работодатель вправе не платить «отступные» отдельно за 2-й и за 3-й месяцы после увольнения (а также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы в «северных организациях»). Вместо этого можно перечислить единовременную компенсацию в размере двукратного (для северных территорий — пятикратного) среднемесячного заработка. Если ранее сотрудник уже получил компенсацию за тот или иной месяц, то эти суммы нужно вычесть из единовременной выплаты (ч. 5 ст. 178 и ч. 5 ст. 318 ТК РФ).

Выплаты при сокращении штата: порядок расчета

До 1 сентября 2025 года нужно придерживаться следующих правил. Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, сначала надо определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение № 922).

Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П). 

Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени. Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения № 922). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце после увольнения. Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться.

С 1 сентября 2025 года будет действовать новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением правительства РФ от 24.04.25 № 540; далее — Положение № 540). В пунктах 9 и 13 Положения № 540 приведены специальные формулы для расчета среднего месячного заработка для выходного пособия (см. «Правительство утвердило новые правила для расчета среднего заработка»).

При расчете среднего дневного (часового) заработка не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения № 922, п. 3 Положения № 540).

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пунктах 5 положений № 922 и № 540.

Особенности выплат для некоторых категорий работников

Пенсионеры

Специального порядка увольнения по сокращению пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).

Пенсионеру, уволенному по сокращению, надо выплатить зарплату и премии за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).

Работники на испытательном сроке

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Работники «северных» организаций

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Как уже говорилось, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за 2-й и 3-й месяцы после увольнения, но также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы. При этом подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить компенсацию за 4-й, 5-й и 6-й месяцы (ч. 2 ст. 318 ТК РФ). А совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст. 287 ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за 4-й, 5-й и 6-й месяцы после увольнения (о том, положены ли им выплаты за 2-й и 3-й месяцы, см. ниже)

Совместители

Как было сказано выше, средний заработок за 2-й месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки (сведений из ЭТК). А трудовая книжка совместителя (если она ведется в бумажном виде) должна находиться у его основного работодателя (ст. 66 ТК РФ).

При этом под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. 282 ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда от 03.08.18 № 14-1/ООГ-6309). Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за 2-й, и тем более за 3-й месяц после увольнения (см. «Роструд разъяснил, какие выплаты положены совместителю, попавшему под сокращение»). 

В прошлом году Конституционный суд решил, что совместительство — не повод отказывать работнику в компенсационных выплатах после увольнения (постановление от 22.11.24 № 54-П). Суд признал положения статей 178 и 318 ТК РФ в части выплат совместителям не соответствующими Конституции и обязал законодателей внести поправки в Трудовой кодекс. Правительство РФ разработало соответствующий законопроект. В июне 2025 года Госдума приняла его в первом чтении (см. «Совместители, попавшие под сокращение, будут получать дополнительное выходное пособие»).

Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.

Досрочное сокращение

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за два месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).

Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). 

Бывает, что после получения предупреждения об увольнении по сокращению, работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.